Afsendelses log
Der er to muligheder for at se handlingslog på ens sager.
På sagen - ved udsendelse af e-mail
På handlingsloggen nederst på en sag er der en kolonne med forskellige statusser, som kan være:
- Afsendt:
- Modtaget:
- Åbnet/læst:
- Fejlet:
Disse statusser giver brugerne af systemet en oversigt over, hvor langt de er i processen med en given sag og giver mulighed for at tage handlinger på baggrund af disse oplysninger. For eksempel kan man se om modtageren har åbnet og læst en vigtig besked eller om der er opstået fejl under afsendelsen, som skal rettes op på.
Afsendt
Viser at en besked eller dokument er blevet sendt fra systemet til modtageren.
Modtaget
Viser at beskeden eller dokumentet er blevet modtaget af modtageren og så har modtageres mailserver accepteret mailen. Dette er ingen garanti for, at den er kommet frem. Mailen kan være havnet i spamfilter eller uønsket e-mail.
Åbnet/Læst
Viser at modtageren har åbnet og læst beskeden eller dokumentet.
Fejlet
Mail adressen er forkert eller modtagers mail-server afvist.
På sagen - ved udsendelse af sms
Afsendt
Sendt ud af vores system
Modtaget
Så har modtageres teleselskab modtaget sms, Der er ingen garanti for den er kommet frem.
Fejlet
Telefonnummeret er forkert eller modtagers teleselskab har afvist. Telefonen er slukket eller uden for dækning i en længere periode.
